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個人情報保護ポリシー

1.基本方針

 日本ポップコーン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令およびガイドラインならびに社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。

2. 本方針の適用範囲 

 本方針は、当社が運営・管理するウェブサイト、店舗、各種イベント、企画等を通じてご提供いただく利用者の個人情報及び当社が収集する利用者情報(以下併せて「利用者情報」といいます。)、及び企業運営に関連して取得される当社の取引先・株主・採用活動応募者・従業員に関する個人情報に適用されます。

3. 収集する利用者情報

(1) 利用者からご提供いただく情報

利用者が本サービスを利用するために、利用者の個人情報をご提供いただきます。これには以下の情報が含まれます。
(ア) 氏名
(イ) 住所
(ウ) メールアドレス
(エ) Facebook、LINE等のソーシャル・ネットワーキング・サービスのID
(オ) 電話番号
(カ) 性別
(キ) 生年月日
(ク) クレジットカード情報を含む支払情報
(ケ) 購入履歴
(コ) 苦情、相談又は問合せ情報(電話の会話録音情報も含む)
(サ) その他当社が定める入力フォームに利用者が入力する情報

(2) 利用者が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
(ア)端末情報
(イ)ログ情報
(ウ)匿名ID
(エ)位置情報

(3) 利用者が本サイトを利用するにあたって、当社が使用するテクノロジー

(ア)クッキー
(イ)第三者の配信する行動ターゲティング広告
(ウ) ウェブビーコン

4. 利用目的

(1) 個人情報の利用目的

 当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
①利用者情報

・当社商品及びサービスの提供
・商品及び請求書の発送・料金請求・確認(信用管理及び債権管理・回収を含む)
・サービスに関するお客様情報登録の受付、本人確認、ご注文管理
・当社商品及びサービスに関する情報のご提供
・当社商品及びサービスの改善・品質工場
・ポイントサービス、アフィリエイトサービスの提供
・サービスの運営及びシステムの維持管理

②取引先の個人情報

・取引先から委託された業務の実施
・取引先ご担当者様への情報提供

③株主の個人情報

・応募者様への連絡及び採用活動に関連する業務遂行

④採用活動応募者の個人情報

・応募者様への連絡及び採用活動に関連する業務遂行

⑤従業員の個人情報

・従業員への業務連絡等
・従業員への給与支払い等の人事・労務管理
・従業員の健康管理及び福利厚生の提供
・退職者への連絡及び退職に関連する業務遂行

(2) 個人情報の共同利用

 当社は、当社が取得した個人情報について、以下のとおり当社のグループ企業と共同して利用することがあります。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および管理責任を有する者は次のとおりです。
①共同して利用される個人情報の項目

当社が取得したすべての個人情報

②共同して利用する者の範囲

フードスター株式会社及びその子会社・関連会社

③利用する者の利用目的

当社グループ企業の商品・サービスをお知らせするため

④当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

フードスター株式会社

(3) 個人情報の提供等

 当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示・訂正・追加もしくは削除または利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見・ご相談に関して適切に対応します。

5. 個人情報の保護

 当社は、個人情報の保護に関して、組織的・物理的・人的・技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
具体的には、情報の管理については、以下を徹底します。

(1) 情報の正確性の確保

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2) 安全管理措置

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程により厳重に取扱方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

(3) 従業者の監督

当社は、従業員に対し、当社の社内規程の厳格な運用を徹底しています。

(4) 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の社内規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

(5) 保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。

6. 個人情報の管理

 当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

7. 個人情報の利用目的の変更

 当社は前項で特定した利用目的は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、あらかじめ変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合は、この限りではありません。

8. 個人情報の取扱いの改善・見直し

 当社は、個人情報の取扱い、管理体制および取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

9. 個人情報の廃棄

 当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去および廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

10. 苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口および責任者を以下のとおり設けます。

日本ポップコーン株式会社
〒153-0051 東京都目黒区上目黒三丁目13番11号
Tel:03-6452-2575
個人情報苦情・相談窓口責任者  東方 浩

附則: 実施日  令和2年9月3日

日本ポップコーン株式会社
代表取締役  上田 顕

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